Eichrechtskonforme Wallbox für die Dienstwagen-Abrechnung

Warum reicht die Anzeige der Wallbox nicht?

Das Mess- und Eichgesetz stellt nicht auf das Gerät ab, sondern auf den Zweck der Messung. Werte für Messgrößen dürfen im geschäftlichen oder amtlichen Verkehr nur dann angegeben oder verwendet werden, wenn zu ihrer Bestimmung ein Messgerät bestimmungsgemäß verwendet wurde und die Werte auf das jeweilige Messergebnis zurückzuführen sind[01]. Eine Abrechnung mit dem Arbeitgeber ist genau so ein Fall: Die abgelesene Kilowattstundenzahl begründet eine Zahlung. Deshalb ist der geeichte Zähler in der Wallbox der praktische Weg, diese Anforderung zu erfüllen.

Was ist beim Laden steuerfrei?

Das Einkommensteuergesetz stellt Vorteile für das Aufladen eines Elektro- oder Hybridelektrofahrzeugs an einer ortsfesten betrieblichen Einrichtung des Arbeitgebers oder eines verbundenen Unternehmens steuerfrei — ebenso den Vorteil aus einer zur privaten Nutzung überlassenen betrieblichen Ladevorrichtung[02]. Die Vorschrift betrifft also das Laden beim Arbeitgeber und die überlassene Ladeeinrichtung. Der zu Hause aus dem eigenen Anschluss bezogene Strom fällt nicht darunter; er wird über eine Erstattung abgewickelt, und dafür braucht es den Nachweis der geladenen Menge.

Woran erkennt man ein geeignetes Gerät?

Entscheidend ist ein geeichter Energiezähler im Ladepunkt, nicht die bloße Anzeige verbrauchter Kilowattstunden in der App. Hersteller weisen diese Ausstattung eigens aus, weil sie Bauform und Preis beeinflusst. Da sich Modellbezeichnungen und Preise laufend ändern, ist die belastbare Auskunft immer das Datenblatt des konkreten Geräts in seiner aktuellen Ausführung — verbunden mit der Frage an den Arbeitgeber, welche Nachweisform seine Abrechnung verlangt.

Wie geht man die Abrechnung an?

Der Ablauf steht und fällt damit, dass die Anforderungen vor dem Kauf geklärt sind. Wer die Wallbox zuerst montiert und danach fragt, wie abgerechnet wird, tauscht im Zweifel ein Gerät aus. Sinnvoll ist deshalb, die Nachweisform mit dem Arbeitgeber abzustimmen, bevor die Bestellung rausgeht.

1. Mit dem Arbeitgeber klären, in welcher Form er den Nachweis der geladenen Kilowattstunden verlangt.
2. Wallbox mit geeichtem Zähler auswählen und die Ausstattung im Datenblatt des konkreten Modells prüfen.
3. Installation durch die eingetragene Elektrofachkraft, Anmeldung beim Netzbetreiber nicht vergessen[03].
4. Ladevorgänge dem Dienstwagen zuordnen — getrennt von privaten Fahrzeugen am selben Ladepunkt.
5. Abrechnung mit dem Zählernachweis einreichen und die Belege für Rückfragen aufbewahren.