Bildungsgutschein beantragen — Weiterbildung mit Kostenübernahme

Was ist der Bildungsgutschein — und was übernimmt er?

Mit dem Bildungsgutschein bescheinigt die Agentur für Arbeit, dass die Voraussetzungen für eine Weiterbildungsförderung vorliegen[01] — Leistungen können unmittelbar an den ausgewählten Bildungsträger gezahlt werden[02]. Übernommen werden die unmittelbar durch die Weiterbildung entstehenden Kosten[02]: Lehrgangskosten samt Eignungsfeststellung, Fahrkosten, Kosten für auswärtige Unterbringung und Verpflegung sowie Kinderbetreuungskosten. Wichtig für die Erwartungshaltung: Bei der klassischen Route (§ 81 Abs. 1) gibt es keinen Rechtsanspruch — „können … gefördert werden" ist eine Ermessensentscheidung. Auf die Förderung des nachträglichen Erwerbs eines Berufsabschlusses und eines Hauptschulabschlusses besteht dagegen unter bestimmten Voraussetzungen ein Rechtsanspruch[03].

Wer bekommt den Bildungsgutschein?

Vier Wege führen nach § 81 SGB III zur Förderung[01]: Erstens die klassische Route — die Weiterbildung ist notwendig, um bei Arbeitslosigkeit beruflich einzugliedern oder eine drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden; bei Arbeitslosen genügt nach § 81 Abs. 1a auch, dass erweiterte berufliche Kompetenzen die Beschäftigungsfähigkeit verbessern und die Weiterbildung arbeitsmarktlich zweckmäßig ist. Zweitens der nachträgliche Berufsabschluss: gefördert wird, wer keinen (mindestens zweijährigen) Berufsabschluss hat — oder wer nach über vier Jahren an- oder ungelernter Tätigkeit seinen erlernten Beruf voraussichtlich nicht mehr ausüben kann; die Vorschrift nennt Arbeitnehmer allgemein und setzt keine Arbeitslosigkeit voraus, verlangt aber unter anderem Eignung, voraussichtlich erfolgreiche Teilnahme und verbesserte Beschäftigungschancen. Drittens der nachgeholte Hauptschulabschluss. Viertens der Erwerb von Grundkompetenzen, wenn er die Grundlage für eine erfolgreiche berufliche Weiterbildung schafft oder die Beschäftigungsfähigkeit verbessert. Beschäftigte im bestehenden Arbeitsverhältnis werden außerdem nach § 82 SGB III gefördert[07]. Für alle vier Wege Pflicht: Beratung durch die Agentur VOR Beginn und ein zugelassener Kurs bei einem zugelassenen Träger.

Warum ist das Beratungsgespräch die eigentliche Hürde?

Der Gutschein entsteht im Beratungsgespräch: Die Agentur entscheidet dort nach ausführlicher Beratung, ob die Weiterbildung zur beruflichen Eingliederung notwendig ist, und berücksichtigt dabei Fähigkeiten, bisherigen Werdegang, Vorkenntnisse, Eignung und Mobilität sowie die Aufnahmefähigkeit des Arbeitsmarktes[06]. Hilfreich ist deshalb, Belege mitzubringen: Bewerbungsverläufe, die am fehlenden Abschluss oder der fehlenden Qualifikation gescheitert sind; konkrete Stellenanzeigen, die die Ziel-Qualifikation verlangen; bei drohender Arbeitslosigkeit Nachweise des Arbeitgebers. Das Argument muss zu den Voraussetzungen des § 81 passen: Diese Weiterbildung schließt diese Lücke zum Arbeitsmarkt.

Wie läuft der Weg zum Bildungsgutschein Schritt für Schritt?

Der Gutschein entsteht im Zusammenspiel aus Beratungsgespräch, Kurswahl und rechtzeitiger Einlösung — in dieser Reihenfolge[01]:

1. Termin bei der Agentur für Arbeit vereinbaren (Bezieher von Grundsicherungsgeld wenden sich an ihr Jobcenter, das den Bedarf feststellt; die Weiterbildungsberatung führt die Agentur durch[06]) — die Beratung vor Beginn der Teilnahme ist gesetzliche Fördervoraussetzung.
2. Beratungsgespräch vorbereiten: Begründung entlang der Notwendigkeit (Eingliederung, drohende Arbeitslosigkeit, fehlender Abschluss) mit Belegen — Bewerbungshistorie, Stellenanzeigen, Qualifikationslücken.
3. Zugelassenen Kurs suchen — Maßnahme UND Träger müssen von einer fachkundigen Stelle nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen sein; die Weiterbildungssuche der Bundesagentur läuft über das Portal mein NOW (Einstieg auch über die KURSNET-Seite der Bundesagentur)[04][06]. Kursziel, Dauer und Region mit dem Gutschein abstimmen.
4. Bildungsgutschein entgegennehmen und die Beschränkungen lesen: Er kann zeitlich befristet sowie regional und auf bestimmte Bildungsziele beschränkt sein; einlösen lässt er sich nur für einen zugelassenen Lehrgang, der zum festgelegten Bildungsziel passt[06].
5. Gutschein einlösen: Der gewählte Träger hat der Agentur den Bildungsgutschein VOR Beginn der Maßnahme vorzulegen (§ 81 Abs. 4), und der Eintritt in die Weiterbildung muss innerhalb der Gültigkeitsdauer erfolgen[06]. Die Leistungsunterlagen sind laut Merkblatt vor Beginn der Maßnahme vollständig einzureichen.
6. Während der Maßnahme: Fahr-, Unterbringungs- und Kinderbetreuungskosten mit Nachweisen geltend machen; Lehrgangskosten können unmittelbar an den Träger gezahlt werden.

Welche Stolpersteine kosten die Förderung?

Erstens: Kurs beginnen, bevor Beratung und Gutschein vorliegen — die Beratung vor Beginn der Teilnahme ist Fördervoraussetzung, und der Träger hat den Gutschein vor Maßnahmebeginn vorzulegen[01]. Zweitens: Die Befristung übersehen — ein Gutschein kann zeitlich, regional und aufs Bildungsziel beschränkt sein; wer den Eintritt in die Weiterbildung nicht innerhalb der Gültigkeitsdauer schafft, muss einen neuen Bildungsgutschein beantragen[06]. Drittens: Ein Kurs ohne Zulassung — Maßnahme und Träger müssen für die Förderung zugelassen sein[01]; nur für zugelassene Lehrgänge lässt sich der Gutschein einlösen[06]. Viertens: Unvorbereitet ins Beratungsgespräch — über die Notwendigkeit entscheidet die Agentur nach der Beratung; ohne belastbare Begründung droht die Ablehnung. Gegen einen ablehnenden Bescheid ist innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe der Widerspruch möglich[06].