BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für KMU

Die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für KMU ist die zentrale Beratungs-Subvention für den Mittelstand in Deutschland — kofinanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus). Gefördert werden konzeptionell und individuell durchgeführte Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung — etwa Fachkräftesicherung, Kosteneinsparung oder Anpassung des Geschäftsmodells.

Wie hoch ist der Zuschuss?

Die förderfähigen Beratungskosten betragen maximal 3.500 € pro Beratung (Honorar plus Auslagen und Reisekosten des Beraters, ohne Umsatzsteuer). Die Zuschusshöhe richtet sich nach dem Standort der beratenen Betriebsstätte:

| Standort der Betriebsstätte | Fördersatz | Max. Zuschuss | |---|---|---| | Neue Bundesländer (mit Regionen Lüneburg und Trier, ohne Berlin und Region Leipzig) | 80 % | 2.800 € | | Alte Bundesländer (mit Berlin und Region Leipzig, ohne Regionen Lüneburg und Trier) | 50 % | 1.750 € |

Seit dem 15. November 2025 wird der Zuschuss bei nicht vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen auf den Brutto-Rechnungsbetrag berechnet — vorher zählte nur der Nettobetrag.

Rahmenbedingungen der Beratung:

• Maximal 5 Beratungstage (müssen nicht aufeinanderfolgen; Berichterstellung und Reisezeiten zählen nicht mit)
• Einzelberatung ist Pflicht — Seminare, Workshops oder Gruppenveranstaltungen sind nicht förderfähig
• Konzeptionelle Durchführung: Analyse der Unternehmenssituation, Benennung der Schwachstellen, konkrete Handlungsempfehlungen — dokumentiert in einem schriftlichen Beratungsbericht, den Berater und Unternehmen unterschreiben
• Kontingent: höchstens 2 geförderte Beratungen pro Jahr, maximal 5 innerhalb der Richtlinien-Laufzeit

Was NICHT förderfähig ist:

• Beratungen mit überwiegend Rechts-, Versicherungs- oder Steuerthemen (z. B. Vertragsentwürfe, Jahresabschlüsse, Buchführung)
• Überwiegend gutachterliche Stellungnahmen
• Beratungen, die überwiegend das Thema Fördermittel zum Inhalt haben
• Beratungen mit Vermittlungs- oder Verkaufszweck (Berater darf keine eigenen Waren oder Dienstleistungen andienen — Neutralitätsgebot)
• Beratungen, die bereits aus anderen öffentlichen Zuschüssen finanziert werden (Kumulierungsverbot)

Berater muss beim BAFA registriert sein: Zugelassen sind selbständige Berater, deren Geschäftszweck überwiegend (mehr als 50 % des Umsatzes) auf entgeltliche Unternehmensberatung gerichtet ist und die ein Qualitätssicherungsinstrument nachweisen. Die Auswahl des Beraters ist frei.

De-minimis-Beihilfe: Der Zuschuss zählt auf die De-minimis-Grenze (300.000 € innerhalb von drei Jahren) an. Ein Rechtsanspruch auf die Förderung besteht nicht — die Bewilligung erfolgt im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel.

Geltungsdauer: Die Förderrichtlinie vom 14. Dezember 2022 (geänderte Fassung vom 12. Dezember 2024) gilt für alle Anträge, die bis zum 31. Dezember 2026 gestellt werden.