BEW-Antrag Schritt für Schritt — so beantragst du die Wärmenetz-Förderung

Wer kann die BEW-Förderung beantragen?

Antragsberechtigt sind laut Nummer 5.1 der Förderrichtlinie Unternehmen im Sinne des § 14 BGB, wirtschaftlich tätige Kommunen, kommunale Eigenbetriebe, kommunale Unternehmen und Zweckverbände sowie eingetragene Vereine und Genossenschaften[01]. Daneben können Contractoren beantragen, sofern sie die Voraussetzungen aus Anhang 2 der Richtlinie erfüllen[01]. Privatpersonen stehen nicht auf der Liste — die BEW richtet sich an die Betreiberseite von Wärmenetzen, nicht an einzelne Anschlussnehmer.

Welches BEW-Modul passt zu welchem Vorhaben?

Die BEW gliedert sich in vier Module — vom Planungszuschuss bis zur Betriebskostenförderung. Modul 1 fördert Machbarkeitsstudien für neue Netze sowie Planungsleistungen angelehnt an die HOAI-Leistungsphasen 2–4 für Neubau- und Transformationsprojekte (Transformationspläne nur noch für industrielle Prozesswärmenetze); die Vorhaben müssen auf die Wärmeversorgung von mehr als 16 Gebäuden oder mehr als 100 Wohneinheiten ausgerichtet sein[01]. Modul 2 ist die systemische Förderung: Neubau von Netzen, die zu mindestens 75 Prozent aus erneuerbaren Energien und Abwärme gespeist werden, sowie Bestandsnetz-Transformation — hier ist eine Wirtschaftlichkeitslückenberechnung über die Projektlebenszeit vorzulegen, und große Projekte können in mehreren Maßnahmenpaketen (mehrere Anträge pro Projekt) beantragt werden[01]. Modul 3 fördert Einzelmaßnahmen in Bestandsnetzen, Modul 4 die Betriebskosten von Solarthermie-/PVT-Anlagen und strombetriebenen Wärmepumpen, die in Modul 2 oder 3 gefördert wurden (Details im Merkblatt 3.1)[02].

Wie läuft der BEW-Antrag Schritt für Schritt ab?

Das BAFA beschreibt den Weg zur Förderung in drei Grundschritten — Antragsberechtigung prüfen, Modul bestimmen, Antrag stellen und Zuwendungsbescheid abwarten[01]. In der Praxis kommen Unterlagen-Vorbereitung und Bewilligungszeitraum dazu:

1. Antragsberechtigung anhand des Merkblatts 3.1 prüfen — Unternehmen nach § 14 BGB, Kommune (wirtschaftlich tätig), Eigenbetrieb, Zweckverband, Verein, Genossenschaft oder Contractor[02].
2. Förder-Modul bestimmen: Planung → Modul 1, Neubau/Transformation → Modul 2, Einzelmaßnahme im Bestand → Modul 3, Betriebskosten → Modul 4. Für Modul 3 muss ein Transformationsplan für das Bestandsnetz vorliegen — ohne ihn sind Einzelmaßnahmen nicht förderfähig[01].
3. Unterlagen vorbereiten: bei Modul 2 insbesondere die Wirtschaftlichkeitslückenberechnung über sämtliche Kosten-, Erlös- und Förderkomponenten der Projektlebenszeit[01].
4. Antrag stellen: Modul 1 über das Onlineportal der Förderzentrale Deutschland (foerderzentrale.gov.de) — für neue Wärmenetze seit dem 14. April 2026, für Transformationsprojekte seit dem 27. Oktober 2026; Anträge nach Modul 2, 3 und 4 laufen weiterhin über die bekannten BAFA-Portale[03][05].
5. Zuwendungsbescheid abwarten, bevor Lieferungs- und Leistungsverträge für die beantragten Leistungen geschlossen werden — ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn ist förderschädlich; Ausnahmen (z. B. Planungs- und Beratungsleistungen, Verträge mit aufschiebender Bedingung oder Rücktrittsrecht) regelt das Merkblatt[01][02].
6. Vorhaben im Bewilligungszeitraum umsetzen (Modul 1: 12 Monate, Modul 2: 48 Monate, Modul 3: 24 Monate) — eine Verlängerung ist einmalig auf Antrag möglich (+ 12, + 24 bzw. + 12 Monate)[01].

Was hat sich 2026 beim BEW-Antrag geändert?

Zwei Umstellungen betreffen neue Anträge: Seit dem 1. April 2026 gilt ein neues Merkblatt für alle ab diesem Datum gestellten Anträge — und die Förderung von Transformationsplänen in Modul 1 ist seitdem eingestellt, mit Ausnahme industrieller Prozesswärmenetze; Machbarkeitsstudien und Planungsleistungen nach den HOAI-Leistungsphasen 2–4 bleiben förderfähig[04]. Das neue Onlineportal der Förderzentrale Deutschland ist seit dem 14. April 2026 für Anträge auf neue Wärmenetze nach Modul 1 der einzige Antragsweg und gilt seit dem 27. Oktober 2026 auch für Transformationsprojekte nach Modul 1; Anträge nach Modul 2, 3 und 4 werden weiterhin über die bekannten BAFA-Portale gestellt[03]. Wer Vorlagen aus älteren Anträgen wiederverwendet, sollte beides prüfen — Modulzuschnitt und Portal.

Warum darf ich vor dem Zuwendungsbescheid nicht loslegen?

Die BEW folgt dem klassischen Zuwendungsrecht: Erst der Antrag, dann der Zuwendungsbescheid, erst danach die Umsetzung. Das BAFA weist ausdrücklich auf den förderschädlichen, vorzeitigen Maßnahmenbeginn hin[01]. Als Vorhabenbeginn gilt der Abschluss eines der Ausführung zuzurechnenden Lieferungs- oder Leistungsvertrags; Aufträge dürfen grundsätzlich erst nach Bekanntgabe des Zuwendungsbescheids erteilt werden[02]. Ausnahmen nennt das Merkblatt, etwa für Planungs- und Beratungsleistungen (nicht, wenn sie wie die Machbarkeitsstudie in Modul 1 alleiniger Zweck der Zuwendung sind), für Verträge mit aufschiebender oder auflösender Bedingung bzw. eindeutigem Rücktrittsrecht für den Fall der Ablehnung und für Rahmenverträge, wenn der Einzelabruf erst nach dem Bescheid erfolgt; in Modul 2 kann das BAFA im begründeten Einzelfall einen vorzeitigen Maßnahmenbeginn genehmigen[02]. Für die Projektplanung heißt das: Ausschreibungs- und Vergabe-Zeitpläne am Bescheid ausrichten, nicht am Antragsdatum.

Welche Rolle spielt der Transformationsplan seit dem Modul-1-Aus?

Gefördert wird der Transformationsplan seit dem 1. April 2026 nicht mehr, außer für industrielle Prozesswärmenetze[04] — gebraucht wird er weiterhin: Einzelmaßnahmen in Modul 3 sind nur förderfähig, wenn für das Bestandswärmenetz ein Transformationsplan vorliegt[01]. Betreiber ohne Plan müssen ihn also zuerst erstellen, bevor sie Modul-3-Anträge stellen können. Die Anforderungen an Inhalt und Zielbild (treibhausgasneutrales Wärmenetz bis 2045) beschreibt das Merkblatt 3.1[02].